服务流程

 佚名文
发布时间:2025-07-02 06:39

3.应用场景和操作方法:

场景:

1:售后问题---已有物流订单,基于该物流订单有问题,拍档需要反馈至物流服务商处理。

2:售前问题---没有物流订单,拍档需要做售前疑问的咨询(如询价/配置模板等)。

 

场景1:售后问题

第一步:登录Xspace系统

第二步:点击左侧栏新工单中心,点击创建工单

第三步:信息填写

会员名:客户国际站会员名或选择匿名会员

业务类目:拍档工单-物流_海陆(货代SAAS)_拍档工单-海陆物流售后问题(已有物流订单_拍档工单)-选择对应物流类型(海运拼箱/海运整柜/集港拖车/散货交仓)

工单类型:拍档工单(必填)

模版列表:物流售后_拍档工单

 

客户:输入客户名称,会通过下拉框模糊搜索出来客户名称,通过搜索下拉来选择客户

物流订单号:输入正确的物流订单号

服务商公司:从下拉列表选择需要处理该问题的物流服务商(物流服务商查看方法:物流订单详情>>贸易信息>>服务公司)

说明清楚客户问题/具体描述/客户需求,点击保存工单,即完成工单申报。

 

 注意:工单会分配给选择的服务商小二,服务商务必选择正确。

第四步:查询工单

通过拍档工单-我创建的菜单查询

第五步:回复工单

工单处理结果回复:

1、如果有过程回复、还没给出最终方案,点击“拍档回复”,输入回复内容、工单不会关闭需要继续跟进。

2、如果已有最终方案,点击“关闭工单”,拍档确认后工单关闭。

 

 

 

场景2: 售前问题

 

第一步:登录Xspace系统

第二步:点击左侧栏新工单中心,点击创建工单

第三步:信息填写

会员名:客户国际站会员名

业务类目:拍档工单-物流_海陆(货代SAAS)_拍档工单-海陆物流售前咨询(无物流订单_拍档工单)-选择对应物流类型(海运拼箱/海运整柜/集港拖车/散货交仓)

工单类型:拍档工单(必填)

模版列表:物流售前_拍档工单

 

 

客户:输入客户名称,会通过下拉框模糊搜索出来客户名称,通过搜索下拉来选择客户(自主输入不在搜索列表的客户会导致工单无法分配到服务商)

服务商公司:输入客户后、会自动带出来服务商公司,不用填写

推荐的服务商公司:填写上述推荐的服务商公司(或根据需要选择售前咨询的服务商公司)

说明清楚客户问题/具体描述/客户需求,点击保存工单,即完成工单申报。

注意:工单会分配给选择的服务商小二,服务商务必选择正确 

第四步:查询工单(同场景1已有物流订单操作)

通过拍档工单-我创建的菜单查询

第五步:处理工单(同场景1已有物流订单操作)

1、如果有过程回复、还没给出最终方案,点击“拍档回复”,输入回复内容、工单不会关闭需要继续跟进。

2、如果已有最终方案,点击“关闭工单”,拍档确认后工单关闭。

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