用EXCEL统计会议参加者信息之后,要给参会者群发邮件怎么办?巧用word中的一招就可以轻松把EXCEL中的邮箱地址列表变成分号间隔的可群发的形式
工具/原料
EXCEL邮箱地址列表
空word文档
邮箱
方法/步骤
1
打开EXCEL邮箱地址列表,选中邮箱地址列表
2
打开一个空白word文档,将刚才复制的邮箱地址列表以纯文字格式粘贴下来,并在末尾加上一个英文字符的分号,选中它,并复制(Ctrl+C)
3
Ctrl+H打开word查找和替换功能
4
点击右下角更多,再点击下方的特殊格式,选择最顶部的 段落标记,这样就在查找内容一栏里填入了段落标记,这一栏会显示^p
5
接着选择替换为这一栏,点击右下角更多,再点击下方的特殊格式,选择 粘贴板内容 这项,这样就在查找内容一栏里填入了我们之前复制在粘贴板里的分号,这一栏会显示^c
6
完成之后,点击全部替换之后就大功告成了
7
把它们复制到邮箱里群发就好了
END
注意事项
转换完成之后记得不要把最后面的两个分号复制进邮箱哦
有时把转换好的列表复制到邮箱里时会出现问题,没关系,多试几次就好了,亲测